Technische Betriebsführung – das Reporting
Wie sieht das Reporting bei der technischen Betriebsführung aus?
Unter den vielen Aufgaben, mit der die technische Betriebsführung von Photovoltaikanlagen Tag für Tag beschäftigt ist, befindet sich auch das sogenannte Reporting. Darunter versteht man im Allgemeinen die Maßnahmen und Wege, Informationen in Berichtsform über den Betrieb zu erarbeiten, weiterzuleiten, zu verarbeiten und zu speichern. Die in den Berichten zusammengefassten Informationen werden hauptsächlich dafür genutzt, alle Vorhaben und Ziele planmäßig zu erreichen. Im Bereich der Photovoltaik ist ein individuelles und umfangreiches Reporting absolute Pflicht, wenn es darum geht, aussagekräftige Daten zu erhalten.
Dies beinhaltet zum einen Informationen zu Erträgen, Erlösen, Vergütungen und Verfügbarkeiten, zum anderen allerdings auch den Abgleich von Soll-Ist-Daten sowie die Erstellung von Tabellen und Diagrammen. In welchen Abständen die jeweiligen Daten erhoben werden, hängt vom individuellen Kundenwunsch ab. Grundsätzlich gilt: je mehr präzise Informationen über den Betrieb der Photovoltaikanlage zur Verfügung stehen, desto mehr Maßnahmen können ergriffen werden, um diesen weiter zu optimieren.
Präzise Informationsauswertung und zielorientiertes Handeln
Das Reporting sollte mindestens einmal jährlich durchgeführt werden, allerdings sind kürzere Intervalle wesentlich aussagekräftiger. Einen besonders wichtigen Punkt stellt dabei die Information zur monatlichen Verfügbarkeit der Photovoltaikanlage dar, denn daraus erschließt sich, inwiefern ein reibungsloser Betrieb gewährleistet ist, welcher wiederum die Erwartungen an die Erträge erfüllt. Das Reporting beinhaltet außerdem Daten über die Wartungsintervalle der Photovoltaikanlage oder des Solarparks. Die Kompetenz der technischen Betriebsführung beweist sich beim Thema Reporting nicht nur in der Beschreibung der Beobachtungen, sondern vor allem in ihrer Interpretation. Daher wird ein verlässlicher und engagierter Betriebsführer im Anschluss stets genau wissen, welche Schritte eingeleitet werden müssen, um eine deutliche Verbesserung erzielen zu können. Somit entstehen beim Reporting aus einer großen Informations- und Datensammlung deutliche Handlungsanweisungen, die dem gesamten Photovoltaikprojekt dienlich sind.